Vous souhaitez en savoir plus sur ce logiciel et découvrir l'ensemble de ces fonctionnalités et avantages ?
Demander une démo
EntreeLoc est une plateforme extranet pour optimiser l’entrée dans les lieux des futurs locataires.
La plateforme permet d’optimiser le temps d’entrée dans les lieux en proposant un service dématérialisé ou présentiel 100% numérique. Paiement du dépôt de garantie, signature du mandat de prélèvement SEPA, signature du bail électronique, attestation d’assurance ...
MROD est un logiciel ergonomique permettant de répondre aux problématiques de rapprochement, de commercialisation, de suivi des engagements avec les réservataires (flux, délégation, stock...), d'organisation des CAL et CEOL, et de pilotage de l'activité du prospect jusqu'à la signature du bail.
Entrée dans les lieux après validation en CALEOL qui prend beaucoup de temps
Complexité et lourdeur administrative pour préparer et faire signer les documents
Processus d’entrée dans les lieux complexe pour les demandeurs avec un manque d’info
Manque de fluidité entre les équipes et les futurs locataires
RILOC est une plateforme web complète pour le recouvrement d'impayés locataires, spécifiquement conçue avec et pour des bailleurs sociaux, elle permet de mieux structurer l'activité de recouvrement en précontentieux et contentieux.
-
Mode avec ou sans compte extranet pour le futur locataire (personnes non connectées)
-
Interface pour les collaborateurs du bailleur pour suivre les demandeurs de son portefeuille
-
Interface pour les demandeurs pour suivre étape par étape leur entrée dans les lieux
-
Gestion des dates d’entrée et prise d’effet du bail
-
Paiement du dépôt de garantie en ligne par CB ou gestion de la réception des chèques
-
Documentation sur l’entrée dans les lieux pour le futur locataire
-
Obliger le demandeur à consulter des documents ou vidéos d’onboarding pour continuer le processus
-
Génération du bail selon les caractéristiques du bien et du demandeur
-
Signature électronique du bail ou signature manuscrite en numérique (hors connexion)
-
Gestion du mode de paiement dont prélèvement automatique
-
Signature électronique du mandat de prélèvement SEPA
Intégration dans le SI
RILOC s’interface directement avec l’ERP pour récupérer les informations relatives à l’impayé des locataires, leur contrat, mouvements financiers,...
Nous avons déjà interfacé différents ERP du marché : Aareon PIH, Sopra Ulis et Ikos.
Les gains COCKPIT GEF
-
Fluidification du parcours
d’entrée dans les lieux -
Satisfaction
de l’expérience d’entrée dans les lieux du locataire -
Gain économique et écologique
sur le papier -
Gain en délai de relocation
du logement sur l’après CALEOL -
Automatisation et gain de temps
pour les équipes sur les tâches administratives à faible valeur ajoutée
Ils nous font confiance
Le développement et l’utilisation au quotidien des solutions Activinnov, Dematimmo (depuis 2012) et MROD (en cours de développement), est l’assurance pour notre organisme d’utiliser quotidiennement des solutions digitales intelligentes, souples, flexibles, agiles et automatisées. Depuis la mise en place de Dematimmo, nos collaborateurs ont gagné en temps et efficacité, leur permettant de se consacrer à la commercialisation en minimisant le temps administratif. Nos membres de CALEOL prennent des décisions éclairées, argumentées grâce au partage de données dans le respect de la RGPD, et ont diminué de fait leur empreinte carbone en limitant les déplacements chronophages et coûteux. Le bon rapport qualité/prix des solutions proposées par Activinnov et l’assistante technique « au taquet » en font un prestataire apprécié par tous les utilisateurs et les services budgétaires 😉
Directeur du Développement Commercial chez OPAC Saône-et-Loire
La mise en place de DEMATIMMO en avril 2020 a permis un réel gain de productivité avec 1200 dossiers examinés entre avril et décembre 2020, une fluidité du travail pour les équipes logement et des membres (Etat, Communes) qui n’avaient jamais participé à une CAL et qui votent aujourd’hui à distance. Les produits Activinnov sont tournés vers l’efficience (logiciel DEMATIMMO en production et RILOC en cours de déploiement/installation), et s’adaptent aux besoins du client toujours dans cette recherche d’efficience et toujours dans une optique évolutive (ex / MROD).
Chargé du Développement du Système d’information chez 3F Normanvie
Loire Habitat est client des solutions Activinnov depuis 2016 avec des modes de collaborations variés : depuis l’achat de solutions clé en main à la co-conception d’applications avec d’autres bailleurs sociaux. Aujourd’hui, les produits Activinnov sont déployés dans les départements de la Maitrise d’Ouvrage, de l’Habitat et de la direction des Ressources Internes. Activinnov est un fournisseur majeur de Loire Habitat avec des solutions robustes et résilientes.
Chargé de mission informatique et numérique chez Loire Habitat
Efficacité, disponibilité, professionnalisme, souci de bien faire, tels sont les atouts de cette entreprise. Après avoir accordé notre confiance dans le développement de RILOC, nous continuons sur la même lancée avec MROD, un outil de rapprochement offres demandes performant, évolutif et ergonomique. Une équipe toujours à l’écoute de nos besoins, qui propose des solutions innovantes et personnalisées pour répondre à nos enjeux et satisfaire nos clients !!!
Coordinatrice Outils Méthodes chez OPAC Saône-et-Loire